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Février 2017

Les richesses cachées du rapport d'activité

Le rapport d'activité d'une bibliothèque est une mine d'informations pour qui sait le concevoir et l'utiliser ensuite. C'est aussi une aide précieuse et indispensable, pour toutes les bibliothèques quelle que soit leur taille. C'est un outil de reconnaissance.
Une formation sur deux jours est organisée par la Médiathèque départementale les 13 et 14 mars prochains à la mairie de Chirens, pour apprendre à construire mais aussi à décoder le rapport d'activité afin qu'il devienne un document de capitalisation attractif et productif.

Réalisé une fois par an, ce document réunit une multitude d'informations concernant l'activité de la bibliothèque sur une année : nombre d'inscrits, superficie, aménagement, description des activités, nombre de prêts, animations, budget...
Au-delà des informations brutes, le rapport d'activité sert des objectifs stratégiques parce qu'il donne une vision claire de l'activité de la bibliothèque. Il permet d'argumenter pour des projets futurs et de se situer par rapport à des indicateurs nationaux et par rapport à d'autres bibliothèques, tant sur les heures d'ouverture, la superficie, les budgets, le nombre de prêts...

Le rapport d'activité est aussi un document indispensable dans toutes les relations entre les équipes des bibliothèques et les élus responsables du secteur culturel.
Cette formation s'adresse aux salariés et aux bénévoles du réseau. Assurée par Vincent Doulain, consultant et formateur en lecture publique, elle développera particulièrement les pertinences et les enjeux du rapport d'activité, les outils d'évaluation, la mise en place des indicateurs, la méthodologie d'analyse et de structuration des données la rédaction...

"Cette session de formation sur un sujet très sérieux sera ludique, alternant études de cas et application à chaque participant"
précise Colette Garnier, responsable de cette formation...

13 et 14 mars prochains- Mairie de Chirens - de 9h30 à 16h30